为满足中国科学院海洋信息技术创新研究院（筹）暨声学研究所发展战略需求，吸引和凝聚优秀人才，培养和造就与“率先行动计划”相适应、具有持续创新能力、高素质的管理和支撑队伍，不断提高工作效率和管理、服务水平，依据《中科院声学所职能部门管理及支撑岗位设置方案》（见所务会议简报2015年第四期），参照《中国科学院声学研究所岗位管理实施办法》（声人字[2013]40号），结合声学所实际情况，本着“按需设岗，按岗聘任，竞争择优，动态更新”及“公开、公平、公正”的原则，现对职能部门主管、一级及二级业务助理管理及支撑岗位进行公开招聘。

一、招聘岗位和数量

综合办公室：10人

人力资源部：7人

科技发展部：10人

财务管理部：7人

资产条件保障部：8人

质量管理部：6人

保密办公室：1人

纪检监察审计办公室：1人

学会学报综合办公室：1人

二、任职条件

（一）基本任职条件

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，遵守中国科学院章程，具有良好的公民意识和职业道德；

2.一般应具有大学本科（含）以上学历（对本单位有相关工作经验的同志可适当放宽），身体健康；

3.具有履行相应管理岗位职责的知识水平和工作能力，具有较好的语言和文字表达能力，熟练掌握常用计算机办公软件；

4.诚实守信，爱岗敬业，工作积极主动，具有较好的服务意识和沟通协调能力，具有团队协作精神；

5.在现岗位工作业绩良好，各年度考核成绩合格。

（二）各级岗位任职要求

1.主管岗位要求：

（1）熟练掌握岗位所需的专业知识与技能和国家、中科院及本单位相关法律、政策和规定，具有较强的综合分析和逻辑思维能力，能够从全所和管理的高度对所分管的工作进行分析，并针对存在的问题提出合理化建议，能够独立或协调指导他人共同完成相关业务工作；

（2）在二级业务助理及以上岗位工作累计满三年，或在其他管理与科研岗位工作累计满四年。

2.一级业务助理岗位

（1）熟悉岗位所需的专业知识与技能和国家、中科院及本单位相关的法律、政策和规定，有一定的分析问题和解决问题的能力，能够独立完成本岗位工作，具有较强的组织协调能力；

（2）在二级业务助理及以上岗位工作累计满三年，或在其他管理与科研岗位工作累计满四年。

3.二级业务助理岗位

（1）能够理解和执行相关的法律、政策和规定，胜任本岗位工作；

（2）在三级业务助理或其他管理与科研岗位工作满一年。

三、岗位名称、岗位职责及岗位数

（一）综合办公室

1.综合档案主管，1名（中共党员）

岗位职责：全所综合档案的管理、年报编辑及领导交办的其它工作。

任职条件：具有档案管理相关工作3年以上经验。

2.安全保卫主管，1名

岗位职责：全所安全保卫、本部门保密管理及领导交办的其它工作。

3.宣传主管，1名

岗位职责：协助部门领导做好对内与对外的宣传；负责《声讯》期刊的组稿、编辑与出版，所网页宣传内容的更新，宣传橱窗的组稿、编辑工作；负责全所各重大活动的摄影、摄像及声像资料归档；完成领导交办的其它工作。

任职条件：具有相关工作3年以上经验。

4.网络运维主管，1名（支撑岗）

负责所网络的正常运行、维护与维修；负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新；负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档；负责ARP所级系统的正常运行、维护与安全；负责所网站的开发、完善和优化；信息保密技术支持；完成领导交办的其它工作。

任职条件：具有计算机软件开发、网页设计、网络维护等工作相关领域3年以上经验。

5.图书情报主管，1名（支撑岗）

岗位职责：负责制定本所各种图书、学术期刊、杂志的征订计划，并购置；负责图书的进库、上架、整理及书籍修订、剔旧及注销工作，尽量扩大所管图书的流通率；按图书分类原则，对入馆进行科学分类、编目和加工；负责进行图书宣传、介绍新书目及推荐书目工作；负责办理全所职工、学生借书证的发放、管理工作，以及图书借阅、外借、归还手续；完成领导交办的其它工作。

任职条件：具有图书情报等工作相关领域3年以上经验。

6.综合档案管理岗（一级），1名（中共党员）

岗位职责：协助综合档案主管完成全所综合档案的收集、整理、立卷、归档及其查阅和利用等日常管理工作；配合完成档案编研工作；负责数字化档案建设方案的研究与组织实施；完成领导交办的其它工作。

7.文书管理岗（一级），1名（中共党员）

岗位职责：负责公文的登记、传阅、催办；负责所发文件管理；负责全所文书档案的收集、整理、立卷、归档等工作；完成领导交办的其它工作。

8.网络管理岗（二级），1名（支撑岗）

岗位职责：协助网络运维主管完成全所网络运行维护、信息安全及保密技术支持等工作。

9.英文网站编辑及信息情报分析岗（一级），1名（支撑岗）

岗位职责：负责英文网站的维护；负责所入网计算机IP地址的申请、发放、登记和管理等工作；声像资料数字化；配合图书情报主管进行信息情报的分析、利用等相关工作；完成领导交办的其它工作。

任职条件：英语6级，具有相关领域1年以上工作经验。

10.机要通信岗（二级），1名（支撑岗，中共党员）

岗位职责：负责机要、文件、信函的传递、交换、发送；文书档案的协办工作；负责全所计划生育工作；负责所属部门的报刊订阅；负责全所电话号码簿的登记、更新及话费（市话、长途、传真、移动通信等）的核算工作；负责办公用品采购；完成领导交办的其它工作。

（二）人力资源部

1.人事与人才主管，1名（中共党员）

岗位职责：负责薪酬管理；协助部门主任具体负责组织中高级人才引进与培养及相关工作（“千人计划”、“百人计划”、王宽诚教育基金会项目、出国留学等），积极主动提高单位人才工作的水平和成效；负责备案人员管理和部门BM员工作；负责院士保健与服务工作；负责人事及劳动争议处理；完成领导交办的其它工作。

2.离退休主管，1名

岗位职责：负责离退休人员工作管理；负责部门文档管理及综合内勤管理；负责各类人员体检及残疾人年审工作；完成领导交办的其它工作。

3.岗位管理与招聘主管，1名（中共党员）

岗位职责：负责组织开展岗位设置、岗位聘任与合同等日常管理及调配工作；负责应届毕业生和社会人才招聘工作，积极主动提高单位人才工作的水平和成效；负责人事档案管理；负责职工入离所手续办理，配合开展人事及劳动争议处理；配合院机关完成干部管理相关工作；完成领导交办的其它工作。

4.研究生教育主管，1名（中共党员）

岗位职责：协助部门主任具体负责研究生教育各方面工作，不断提高研究生培养质量。负责开展学科建设、学科申报、学科评估工作；负责研究生招生、培养，学位工作；负责研究生公派出国以及学术交流工作；负责部门宣传工作；完成领导交办的其它工作。

5.人力资源管理岗（一级），1名（中共党员）

岗位职责：负责开展人力资源信息及档案管理；具体负责组织部门与职工考核管理、绩效管理；负责培训与继续教育工作；负责社会保险管理工作；配合开展人事及劳动争议处理；完成领导交办的其它工作。

6.研究生教育管理岗I（一级），1名

岗位职责：负责研究生导师管理、教务管理、学工管理工作；负责研究生会工作以及开展学生活动；负责研究生思想政治教育，掌握学生的思想动态，做好学生的思想工作；负责研究生公寓管理；配合开展研究生培养的其它工作；完成领导交办的其他任务。

7.研究生教育管理岗II（二级），1名

岗位职责：负责研究生学籍管理工作；负责研究生毕业、就业、派遣以及校友工作；负责研究生奖项申报、人事档案以及文书档案管理工作；负责博士后管理工作；协助完成研究生培养管理的其它工作，完成领导交办的其它工作。

（三）科技发展部

1.计划工作主管，1名

岗位职责：主要负责所发展规划、科研生产计划、试验计划，科技发展部工作计划的制定、协调；负责规划、计划执行情况的检查、统计、总结和上报；负责对外协调落实规划、计划相关事项；完成领导交办的其它工作。

2.科研项目主管，1名

岗位职责：主要负责科研项目的申请、实施、验收和总结；负责协助项目组对外协调、落实科研项目管理相关事项；负责科研项目保密、质量工作；完成领导交办的其它工作。

3.型号项目主管，1名

岗位职责：主要负责型号项目的申请、实施、验收和总结；负责协助项目组对外协调、落实型号项目管理相关事项；负责型号项目保密、质量工作；完成领导交办的其它工作。

4.科研成果主管，1名

岗位职责：主要负责科研成果的申报、评审、总结和统计；负责协助项目组对外协调、落实科研成果管理相关事项；负责科研成果的转移、转化工作；完成领导交办的其它工作。

5.科研外事主管，1名

岗位职责：主要负责科研外事工作；负责协助科研人员办理出国、举办国际学术交流活动、外籍人员来访管理相关事项；负责国际合作科研项目的申报、实施、验收、总结和统计工作；完成领导交办的其它工作。

6．科研项目管理岗（4个一级业务助理岗位、1个二级业务助理岗位），5名

岗位职责：负责分管项目的计划制定、监督检查；负责分管项目的申请、实施、验收、总结；负责分管项目的质量、保密等工作；完成领导交办的其它工作。

（四）财务管理部

1.主管Ⅰ，1名

岗位职责：负责单位预算编制,负责财政经费预算执行管理督导、分析工作；负责质量体系中质量经济性分析，负责网上报销数据导入财务账务核算系统并完成凭证，同时兼审核报销。

2.主管Ⅱ，1名

岗位职责：负责项目（课题）成本核算、编报、审核项目验收财务报表，监督管理科研项目（课题）执行使用情况；外事及出国经费的报销；统计局统计填报。另：负责杂志期刊财务核算管理。

3.主管Ⅲ，1名

岗位职责：负责基建财务核算管理，负责工会财务核算管理；负责审核报销以及财务档案管理等工作。

4.业务助理岗Ⅰ（一级），1名

岗位职责：负责税收筹划、编报各种税务申报；负责横向收入管理及发票管理，同时兼审核报销。另：负责学会财务核算管理。

5.业务助理岗Ⅱ（一级），1名

岗位职责：负责审核报销，住房公积金缴存核算管理，负责增值税发票认证、银行对账及凭证装订等工作。

6.业务助理岗Ⅲ（二级），1名

岗位职责：负责审核报销，负责工资成本链接、往来款项、债权债务催报及凭证装订等工作。

7.业务助理岗Ⅳ（二级），1名

岗位职责：负责银行业务往来及现金收付工作。

（五）资产条件保障部

1.资产主管，1名

岗位职责：负责全所资产管理及数据统计、分析工作；房屋出售、腾退、权证等办理，建档及信息管理工作；职工住房档案管理与住房补贴发放工作；全所耗材管理工作；部门文书、档案管理工作；完成领导交办的其它工作。

2.条件保障项目主管，1名

岗位职责：协助部门负责人进行固定资产投资类项目管理规章制度的建立及完善工作，负责项目全过程管理工作；质量体系相关管理工作；部门保密工作；军品进口免税工作；完成领导交办的其它工作。

3.装备主管，1名

岗位职责：协助部门负责人进行装备建设项目等相关管理规章制度的建立及完善工作；负责修缮购置专项、国家重点实验室仪器设备专项等项目全过程管理和实施工作；所级公共技术服务中心建设和管理工作；完成领导交办的其它工作。

4.科研设备运行与管理主管，1名（支撑岗）

岗位职责：负责唐家岭消声水池的日常使用和维护，独立开展水声测量和计量等工作；负责所级公共技术服务中心所属共享设备的运行和维护工作；协助开展相关科研工作；完成领导交办的其它工作。

任职条件：硕士及以上学历，水声工程、声学、机电工程等相关专业；熟悉声学水池测量工作，经培训能够独立开展水声测量和计量；能够熟练使用声学水池的相关测量设备，具备相关软硬件接口调试能力；能够熟练运用Matlab、VC等软件。

5.装备管理岗（二级），1名

岗位职责：负责政府采购管理工作；装备采购管理工作；“实验1”船管会办公室日常管理工作；科教用品进口免税工作；部门耗材管理及宣传工作；完成领导交办的其它工作。

6.条件保障项目管理岗（一级），1名

岗位职责：完成固定资产投资类项目全过程管理实施，包括申请立项、执行、验收、运行与后评价等；负责项目的计划、总结和综合统计等工作；完成领导交办的其它工作。

7.基建管理岗（一级），1名

岗位职责：负责全所基本建设项目全过程管理工作；环保、消防、卫生、劳动安全等批文办理工作；房屋修缮及基础设施改造工作；配电工作；完成领导交办的其它工作。

8.后勤与基建管理岗（一级），1名

岗位职责：负责全所能源消耗报销、统计工作及办公用房房费的收缴工作；园区物业及职工食堂管理工作；人防工程及爱国卫生工作；报废设备管理；集体户口管理工作；所房屋日常管理及腾退工作；住房权证发放工作；全所后勤保障类工作；基本建设项目档案管理工作；完成领导交办的其它工作。

（六）质量管理部

1.质量管理主管，1名

岗位职责：负责型号项目质量工作的组织、协调和管理；负责型号项目不合格品审理、质量问题归零等工作的组织；负责型号项目入所、过程和出所检验工作的实施；负责合格供方评价的组织，供方目录的管理；负责型号项目质量信息的沟通、收集、统计和处理；完成领导交办的其它工作。

2.质量体系主管，1名

岗位职责：负责质量管理体系的运行维护和持续改进；负责各部门质量目标实现情况的监督和考核；负责质量管理体系内、外审和管理评审的组织；负责生产许可、承制单位资格自查和现场审查的组织；负责质量管理规章制度的宣贯；协助组织检验员、内审员的业务培训、考核。完成领导交办的其它工作。

3.5000A体系主管，1名

岗位职责：负责5000A体系的运行维护和持续改进；负责5000A体系内、外部评价的组织；负责5000A体系过程改进以及文件的修订和完善；负责5000A体系各角色人员的组织管理，协助开展业务培训；负责软件项目开发过程监督；完成领导交办的其它工作。

4.质量管理助理岗（1个一级业务助理岗位、1个二级业务助理岗位），2名（支撑岗）

岗位职责：负责分管项目质量工作的策划；负责分管项目研制过程环境试验、质量评审的组织；承担分管项目的入所、过程和出所检验，办理产品质量证明文件；参加质量管理、5000A体系的运行维护工作；负责项目质量信息的收集、统计和处理。完成领导交办的其它工作。

5.重大项目调度助理岗（一级），1名（支撑岗）

岗位职责：负责重大项目生产合同办理，生产过程文件的管理；负责与协作单位、用户之间的信息沟通，生产进度的协调；协助组织产品的接收、发运、交付工作；负责用户培训、售后服务工作的组织；负责专用检测设备的生产、交付、售后服务工作的组织；完成领导交办的其它工作。

（七）保密办公室

保密主管，1名

岗位职责：指导和协调保密技术防范措施的实施；指导兼职保密员和计算机管理员开展保密工作；负责专供计算机的安全保密管理和技术检查；履行院隔离网安全保密管理职责；参与组织开展各类保密检查与保密宣传教育工作；协调保密审查审批工作，收集、统计和管理各类入档材料；协助部门领导完成日常保密管理工作。

（八）纪检监察审计办公室

纪检工作主管，1名

岗位职责：主要负责纪检监察审计工作规划、计划制定、检查和总结；组织开展廉政建设，检查廉政制度落实情况；组织办理来访、来信及案件调查工作；开展内部审计工作。完成领导交办的其它工作。

（九）学会学报综合办公室

业务助理岗（二级），1名（支撑岗）

岗位职责：协助部门领导依照学会章程完成学会日常工作；学会网站的维护和管理；学会会员发展、管理和服务；学会重大活动的筹备、联络、汇总、报批等；学会档案管理、报表统计及学会大事记整理归档；完成领导交办的其它工作。

四、竞聘工作组织

（一）成立岗位竞聘工作领导小组

岗位竞聘工作领导小组由所务会议成员组成，负责竞聘评审委员会组成人员的审定，负责申请人资格的最终审定，负责确定拟聘人员。

（二）成立岗位竞聘评审委员会

分别成立由主管所领导担任主任的岗位竞聘评审委员会，成员主要由党委委员、纪委委员、职代会主席团成员、相关职能部门负责人等组成，分别负责相关职能部门管理岗位的评审推荐工作。岗位竞聘评审委员会人数不少于7人。

（三）成立岗位竞聘工作小组

岗位竞聘工作小组由主管人事工作的所领导和人力资源部工作人员组成，负责岗位竞聘申请人员的资格初步审查等日常工作。岗位竞聘工作由人力资源部负责具体组织实施。

（四）成立岗位竞聘工作监督小组。

岗位竞聘工作监督小组由所纪委委员和职代会主席团成员2-3人组成，负责对竞聘工作进行监督。

五、竞聘工作程序

1.发布招聘启事。

2.应聘人员填写并提交《应聘岗位申请表》及相关材料。

3.工作小组对应聘人员的资格等条件进行初步审查后，报领导小组审定。

4.人力资源部组织竞聘答辩和评议。应聘业务主管和一级业务助理岗位人员作竞聘报告，每人报告15分钟，答辩5分钟，竞聘评审委员会对应聘人员进行答辩评议；竞聘评审委员会通过书面材料对应聘二级业务助理岗位人员进行评议。通过投票表决提出拟聘推荐人选，获三分之二以上（含）同意票的，视为通过评审。

5.通过评审的拟聘人员名单报领导小组审查后，予以公示，公示期为七个工作日。

6.监督小组对以上工作过程实施监督。

7.所务会议讨论决定聘用人员。

六、报名时间及方式

（一）报名时间及报名材料：

应聘者请于2015年9月9日至14日将下列应聘材料交人力资源部：

1.《应聘岗位申请表》（见附件）；

2.所外应聘人员还应提供身份证、学历学位证书等个人有效证件复印件及其他能够表明应聘人水平、能力或业绩的材料。

（二）联系人：刘宏伟、刘楠、李娟

Tel：82547888、82547883

E－mail:rjc@mail.ioa.ac.cn

（三）答辩时间预定在2015年9月18日至21日，具体安排另行通知。

中国科学院声学研究所

人力资源部

2015年9月9日

附件：应聘岗位申请表.doc

来源：

http://www.ioa.ac.cn/rcjy/rczp/201509/t20150909_4422575.html