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深圳市前海商务秘书有限公司,是前海科创投控股有限公司全资子公司,承接了为前海入区企业提供住所托管、考察接待、会务安排、工商税务事项代理等商务秘书服务的职能。
因公司发展需要,现公开招聘相关领域优秀人才。具体岗位要求如下:
一、岗位名称、职责及要求
(一)岗位名称和人数:出纳岗、1人
1.岗位职责:
(1)办理公司日常现金银行等资金收付、转存业务;准确无误的登记每日现金及银行日记账;盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
(2)负责开具各项票据;
(3)严格按财务制度规定,对收付款凭证进行再次复核;仔细检查每笔收款、付款的审批手续是否齐全,拒绝任何审批手续不齐的收款、付款业务;
(4)负责购买发票、纳税申报等工作;
(5)参与固定资产盘点;
(6)及时核对银行账,并编制银行余额调节表;
(7)完成上级安排的其他工作。
2.任职条件:
(1)本科及以上学历,专业不限,须持有会计从业资格证;
(2)了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
(3)熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
(4)善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
(5)工作细致,责任感强,吃苦耐劳,良好的沟通能力、团队精神。
(6)办事沉稳、细心,有良好的团队合作意识;
(7)优秀的品行和良好的职业素质,有强烈的敬业精神与工作责任感,保密意识强。
(二)岗位名称和人数:综合部部长/副部长、1人
1.岗位职责:
(1)主持部门日常工作;
(2)负责公司制度、流程建设、档案管理及党团建设;
(3)负责对内对外沟通协调工作,负责公司重点工作的督查督办;
(4)负责撰写各类文字材料,草拟工作总结、文件批复等;
(5)负责组织公司固定资产管理和盘点工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
2.任职条件:
(1)全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理、汉语言文学专业优先;
(2)40周岁以下,本科学历要求具备八年及以上工作经验,研究生及以上学历要求具备五年及以上工作经验,具有机关事业或国有企业文字等行政岗位相关工作经验者优先;
(3)具有良好的沟通表达能力、组织协调能力及应变能力,良好的公文写作能力,较高的职业素养及团队意识;
(4)遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(5)身体健康,能适应加班,承受一定工作压力。
(三)岗位名称和人数:客服专员岗、1人
1.岗位职责:
(1)负责各类法律文书的公告及转送工作;
(2)对接公检法及市监局等政府机关,配合相关工作;
(3)做好现场的第三方企业及个人的问询、解释工作;
(4)负责前海热线的转办处理、日常督查、业务提升工作,
(5)负责客服部各类公告、通知、报告等公文撰写。
2.任职条件:
(1)年龄在40周岁以下,全日制本科及以上学历,专业不限;
(2)具备3年及以上工作经验,具有客服及市场相关的工作经验者优先;
(3)为人细心耐心、具有较强的心理承受力、服务意识和沟通表达能力、良好的公文写作能力,并具有较高的职业素养及良好的团队意识;
(4)坚持党的路线方针政策,遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(5)身体健康,能够承受一定工作压力,能够适应窗口工作,能够适应加班。
(四)岗位名称和人数:窗口服务岗、1人
1.岗位职责:
(1)负责商事登记网络/电话或其他非现场方式咨询的回复;
(2)业务统计、分析等相关工作;
(3)公文办理及其他商事登记辅助业务;
(4)完成领导交办的其他工作。
2.任职条件:
(1)全日制大学专科及以上学历,专业不限;
(2)有窗口客服相关工作经验者优先;
(3)要求普通话标准,粤语熟练者优先;
(4)具有吃苦耐劳精神、良好的服务意识及责任感、较强的表达沟通能力,有细心及耐心的工作作风;
(5)遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(6)身体健康,能承受一定工作压力。
(五)岗位名称和人数:信访专员、1人
1.岗位职责:
(1)负责前海自贸区各渠道信访转送、办结、接访工作;
(2)负责相关信访文件归档等工作;
(3)负责建立信访台账工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
2.任职条件:
(1)年龄在23周岁以上,35周岁以下,男女不限;
(2)全日制大学专科及以上学历,专业不限;
(3)有客户服务、信访调解等工作经验者优先;
(4)为人细心耐心、吃苦耐劳、具有较强的心理承受能力、良好的服务意识和沟通表达能力、高度的责任感、使命感和保密意识,并具有较高的职业素养;
(5)坚持党的路线方针政策,遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(6)身体健康,能够承受一定工作压力,能够适应处理各类投诉工作,能够适应加班;
(7)同等条件下党员优先。
二、报名时间、方式和要求
(一)报名时间及方式
报名时间自公告发布之日起至有合适简历。请应聘者将《深圳市前海商务秘书有限公司职位申请表》(请在附件下载)发送电子邮件,逾期不予受理。
报名电子邮箱:zhaopin_qhsm@qh.sz.gov.cn
(二)报名要求
1.《职位申请表》(请于附件中下载),需附个人电子证件照,并更改文档名称为报名者姓名;
2.报名邮件名称及主题词请按照下列格式填写:申请岗位+姓名;
3.每人限报1个岗位,服从岗位调配;
4.应聘者应提供真实的信息资料。凡弄虚作假者,一经查实,立即取消考试资格及聘用资格。
(三)报名流程
招聘工作按照申请报名、简历筛选、资格审查、笔试面试、深度面谈、背景调查、体检录用等流程进行。具体考试时间和地点将通过邮件、手机短信或电话形式通知个人。请密切留意通知信息。
(四)资格审查
笔试面试开始前公司安排资格审查,届时请应聘者交验报名资料的原件(包括居民身份证、学历学位证明材料、专业技术资格证书等相关证明材料),审查通过后参加笔试、面试考核。
三、聘用办法
根据考核与背调的实际情况,择优确定录用人选。出纳岗、综合部部长/副部长和客服专员岗录用后即与深圳市前海商务秘书有限公司签订劳动合同,窗口受理岗录用后即与深圳市鹏劳人力资源管理有限公司签订劳动合同。工作地址为深圳市南山区前海深港合作区。
特此公告。
附件:深圳市前海商务秘书有限公司职位申请表
深圳市前海商务秘书有限公司
2019年10月17日
附件下载:附件:商秘公司职位申请表.doc
来源:
http://qh.sz.gov.cn/ljqh/rcsyq/rczp/201910/t20191017_18337062.htm
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