上海科技大学新奇材料实验室2022年7月招聘1名行政秘书

作者:高校师资网编辑时间:2022-08-26

新奇材料实验室系上海科技大学新近设立的独立实验室，其研究方向主要为基于第一性的结构设计并实现各类新奇的凝聚态体系，与通过准粒子与粒子间的相互作用实现对各种物理过程的调控，并设有针对新奇材料体系（包括小分子体系、纳米与体相材料等）的专用合成与分离平台，面对的应用领域包括能源、健康与信息等方向。该实验室近期的工作方向主要在体相的多有序态材料上开展。根据建设与发展需要，现诚招行政秘书岗位1名，本岗位汇报对象为实验室负责人，或由实验室负责人具体指派分理相关事项的人员。

岗位名称：行政秘书

岗位人数:

岗位职责：

1、维护内外部公共关系，与学校的人事、行政等相关部门进行对接，协助完成实验室设立与运行过程相关的事务性文书工作，并对接财务部门，完成相关的采购与报销流程工作。与相关的企事业单位进行对接，协助开展具体的合作流程。

2、科研业务接待，研讨会等重要会务的筹办，组织各类内部与外部会议，确定会议议程，邀请参会人员，拟定、分发会议材料，记录、整理会议纪要，如有需要，亦负责会议期间的影像拍摄、编辑、后期、发布、存档等宣传工作等。

3、负责实验室内部文件的文稿起草、审核、信息编辑、新闻宣传等综合性文字工作，并负责相关的科研基金申报管理，奖项申报，知识产权申办，科研成果出版事务对接等。亦包括与学校的知识产权转化办公室对接，办理相关的知识产权转化部分的业务等。

4、以及其他例如文献整理、订餐茶水、差旅安顿、日程管理、行政采购等实验室内的日常行政性工作。

招聘条件：

1、中文、新闻、文秘、财务等相关专业，本科及以上学历；

2、熟悉行政或出版流程，具备一年以上文秘或出版业工作经验者优先；

3、具有较强的文字撰写能力，影像编辑能力，熟悉办公软件，有一定的计算机基础，法律意识较强；

4、工作细致严谨，富有责任心，有较强保密意识；