中国工程建设标准化协会抗风减灾与风能利用专业委员会2023年8月招聘1名秘书启事

作者:高校师资网编辑时间:2023-08-22

重庆大学是中国工程建设标准化协会抗风减灾与风能利用专业委员会依托单位，承担“抗风减灾与风能利用”相关领域的工程标准编制、实施等标准化工作，组织会员参与抗风减灾与风能利用专业的科学研究、学术活动、技术培训、技术咨询与成果评价等工作。秘书处设在土木工程学院，根据专业委员会工作的需要，现拟公开招聘秘书1名。具体事宜如下：

一、任职条件

1.本科及以上学历；

2.有较强的活动组织能力；

3.有较强的文字写作能力和口头表达能力；

4.有较高的团队精神和较强的服务意识；

5.英语水平佳、有社会团体工作经历者优先。

二、岗位职责

1．日常工作

（1）档案资料管理：包括委员/会员资料，专委会颁发的文件、论文集、简讯以及收到的会员单位宣传资料、杂志、报纸和专委会仪器设备的档案管理，做到分类明确、便于查找；

（2）委员沟通：代表专委会与委员及其单位保持良好沟通，包括接发电话、传真、邮件。做好电话记录，有问题及时与领导沟通，以便及时收到委员及其单位来电反馈的情况；

（3）财务报销及帐务管理：包括各项缴费入账、开具并邮寄发票、按重庆大学及中国工程建设标准化协会的财务制度进行各项支出的报销及记账，整理专委会收支明细；

（4）做好秘书处工作会议记录并形成会议纪要，记录日常工作中的较重要事情，保持和领导的及时沟通。